#1 Campus Management
FuxamCMS: das Herzstück für Moderne Hochschulen
Ein System für den gesamten Hochschulbetrieb, von der Bewerbung bis zum Zeugnis, ohne Medienbruch, ohne Entwickleraufwand, ohne Kompromisse.
Typische Probleme mit Campus Management Systemen
Teuer. Doppelpflege. Nutzerunfreundlich.
Drei Szenen aus dem alltäglichen Wahnsinn der Hochschulverwaltung, die mit Fuxam der Vergangenheit angehören.
Unnötig hohe Kosten, die jährlich steigen, werden den Leistungen weder in der Implementierung noch in der täglichen Nutzung gerecht.
Ein extra Tool hier, eine weitere Excel-Tabelle dort. Für Planung, Organisation, Anwesenheitserfragung und Mobilansicht werden oftmals weitere Einzellösungen eingesetzt.
Abgesehen von FuxamCMS, stammen andere Campus-Management-Systeme noch aus den 90er Jahren. Die Nutzerfreundlichkeit leidet, und damit auch die Effizienz.
Moderne Hochschulen setzen auf FuxamCMS
Jeden Tag pflegt ein Verwaltungsmitarbeiter Daten doppelt und dreifach ein. Prozesse laufen manuell oder über provisorische Schnittstellen. Frust, Fehler und Inkonsistenzen sind vorprogrammiert. Fuxam räumt auf damit: Alle Daten liegen in einer zentralen Plattform ohne Inkonsistenzen und Medienbrüche.
Eine Akte, ein Cockpit, ein Studienverlauf.
Jede Studierende und jeder Studierende hat in FuxamCMS eine durchgängige Akte. Stamm-, Studien-, Vertrags- und Statusdaten liegen in einem dynamischen Cockpit, das sich mit jeder Aktion automatisch aktualisiert. Notenfreigaben aus dem Prüfungsamt erscheinen sofort im Studienverlauf. Modulwahlentscheidungen werden gegen die Curriculumsregeln geprüft. Der ECTS-Stand aggregiert sich fortlaufend auf dem Semesterfortschritt.
Versionssicher, mit Schutz vor Datenverlust
Module und Curricula werden in FuxamCMS nicht überschrieben, sondern versioniert. Jede Änderung erzeugt eine neue Version, alte Kohorten bleiben auf ihrem ursprünglichen Plan. Der eingebaute Versionsschutz warnt, sobald ein Eingriff laufende Studierende betrifft, und bietet zwei klare Wege: aktuelle Version anpassen oder neue Version anlegen. So werden Reakkreditierungen und Curriculum-Updates zur Konfigurationsaufgabe, nicht zum Risiko.
Lehrende und ihre Verfügbarkeit in einer Akte
Stammdaten, leere Deputate, Verfügbarkeiten und Modulzuordnungen in einem Cockpit für jeden Lehrenden. Was in klassischen Setups zwischen HR-System, Outlook-Kalender und Excel-Sheet verteilt ist, liegt in FuxamCMS auf einer Datenbasis. Die Stundenplanung greift in Echtzeit auf Verfügbarkeiten zu, Konflikte werden automatisch erkannt.
Räume mit Ausstattung, nicht nur Nummern
Kapazität, Ausstattung, Standort und Verfügbarkeitszeiten pro Raum zentral verwaltet, direkt mit der Stundenplanung verknüpft. Beamer, Werkstatt-Equipment, Barrierefreiheit oder Größe: Bei der Planung findet das System nicht irgendeinen freien Raum, sondern den passenden.
Smarte Prozesse mit KI-Automatisierung
Veranstaltungsplanung in Stunden statt Wochen
Die KI-gestützte Planung von Fuxam vereint Verfügbarkeiten von Räumen, Dozierenden und Kohorten in einer einzigen Ansicht. Konflikte werden in Echtzeit erkannt, Vorschläge halten alle harten Restriktionen ein. Was vorher Wochen in Anspruch genommen hat, erledigt heute eine Person an einem Nachmittag.
Berichte & Auswertungen
Aus Daten werden Entscheidungen
FuxamCMS macht aus Ihrer Datenbasis Entscheidungswissen. Was als Frage formuliert werden kann, lässt sich in FuxamCMS als Bericht abbilden, über einen visuellen Baukasten, fertige Vorlagen oder eigenes SQL. Hochschulleitung, Prüfungsamt und Buchhaltung ziehen ihre eigenen Ansichten aus derselben Quelle. Keine IT-Abteilung, keine Excel-Exporte, keine Diskussion mehr darüber, welche Zahl die richtige ist.
Smart Documents
Dokumente auf Knopfdruck
SmartDocuments verbindet Ihre PDF-Vorlagen mit der Datenbasis von FuxamCMS. Studienverträge, Immatrikulationsbescheinigungen, Modulhandbücher und Studiengangsübersichten entstehen automatisch und werden mit echten, aktuellen Daten aus dem Campus-Management-System befüllt.
GKV & Landesstatistik
Meldepflichten, die sich von selbst erfüllen
FuxamCMS automatisiert beide Meldepflichten, an denen deutsche Hochschulverwaltungen jedes Jahr Wochen verlieren: die Hochschulstatistik an Destatis und der Datenaustausch mit den gesetzlichen Krankenkassen. Beide werden direkt aus der laufenden Datenbasis befüllt, im offiziell geforderten Format, ohne Excel-Aufbereitung, ohne externe Spezialsoftware. Eine Statusänderung in der Studierendenakte zieht automatisch die korrekte Folgemeldung nach sich.
Weitere Funktionen
FuxamCMS wurde speziell für die Verwaltung von Hochschulen entwickelt
Systemlandschaften in Hochschulen sind häufig nur noch ein Flickenteppich aus provisorischen Insellösungen. Mit FuxamCMS endet dieses Chaos. Jedes Feature unserer Plattform ist speziell für das Bildungswesen entwickelt worden und so aufgebaut, dass alles nahtlos ineinandergreift.
Direktnachrichten, Gruppen-Chats, Ankündigungen und Info-Hub mit semantischer Suche, inklusive E-Mail-Vorlagen mit zentraler Protokollierung.
Terminplanung mit Konflikterkennung, Videokonferenz-Integration für Zoom, Teams, Meet und BigBlueButton sowie iCal-Sync für externe Tools.
Cloud-Speicher direkt eingebunden in Module, Kurse und Chats, mit klaren Zugriffsrechten.
Stammdaten, Einsatzplanung und Lehrauftragsverwaltung mit Verfügbarkeitsmanagement und automatischer Konflikterkennung.
Gebührenordnungen, Rabatte, Vertragsvorlagen mit digitaler Unterschrift und automatisch generierten Anmeldebescheinigungen.
Studierenden-, Mitarbeiter- und Bibliotheksausweis im Apple & Google Wallet. Plastikkarten werden überflüssig.
Komplementäre Module
Fuxam besteht aus vielen Modulen, die nahtlos ineinandergreifen
FuxamCMS ist das Herzstück der Verwaltung, aber nicht das einzige Modul unserer Plattform. Vom ersten Klick auf die Bewerbungsseite mit FuxamApply, über die digitale Lernreise in FuxamLMS, bis zum Alumni-Profil mit FuxamAlumni, Fuxam begleitet jede Phase auf einer gemeinsamen Datenbasis.
KI-gestütztes Lernen mit tiefen Lernanalysen und adaptiven Lernpfaden verknüpft mit der Campusverwaltung.
Digitale Prüfungen mit Bring-Your-Own-Device-Sicherheit, KI-gestützter Auswertung.
Bewerbungsseite im eigenen Branding, Formular-Builder per Drag-and-Drop, automatisierte Review-Workflows und die nahtlose Integration in FuxamCMS.
Digitaler Studienausweis in der Wallet, Lernen unterwegs, Chat, Benachrichtigungen und vieles mehr.
Karriere-Netzwerk, Mentoring, Veranstaltungen und Newsletter laufen auf derselben Datenbasis von FuxamCMS.
Integration & APIs
Fuxam integriert sich perfekt in Ihre Systeme und Prozesse
Alles was nicht direkt über Fuxam abgebildet wird, lässt sich problemlos anbinden. Unsere API-first-Philosophie verbindet die Plattform nahtlos mit Identity Providern, ERP-Systemen, Videokonferenz-Anbietern und Bibliothekssoftware.
DSGVO & Datensicherheit
Bildung verdient höchste Sicherheitsstandards
Fuxam wird ausschließlich in europäischen Rechenzentren betrieben. Regelmäßige automatische Backups mit nachweisbarer Wiederherstellungsfähigkeit und laufende Sicherheitsupdates sichern den Betrieb.
Zahlen, Daten, Fakten
Fuxam ist eine neue Generation von Campus Management
Im Schnitt löst Fuxam 13 Altsysteme ab, ist in 4 Monaten implementiert und spart 53% der Kosten ein. Ein Wechsel zu Fuxam ist eine Investition, die sich schnell auszahlt, durch Effizienzgewinne, Kosteneinsparungen und die Möglichkeit, Ressourcen auf wertschöpfende Aufgaben statt auf Systempflege zu konzentrieren.
Nutzer: 165
Implementierung: 3 Monate
Software: FuxamOne
Nutzer: 600
Implementierung: 2,5 Monate
Software: FuxamOne
Nutzer: 6.250
Implementierung: 20 Monate
Software: FuxamOne
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