KI-Verwaltungssoftware für berufliche Bildung
1 System anstatt 10,
3 Klicks anstatt 300
Die Pflege von Daten in mehreren System kostet die Verwaltung Zeit, Nerven und Ressourcen. Fuxam vereint alle Daten und Vorgänge in einer zentralen Platform. KI-gestützt automatisiert es sämtliche Prozesse und macht aus Wochen an Arbeit, wenige Stunden.
Der Status quo
Verwaltung, die sich selbst im Weg steht
Drei Beispiele aus dem alltäglichen Wahnsinn der Verwatlung von beruflichen Bildungseinrichtungen, die mit Fuxam der Vergangenheit angehören.
Schülerdaten in einer Software, Stundenpläne in Excel, Anwesenheiten in Listen, Noten im Notenbuch. Wer eine einfache Auskunft braucht, öffnet drei Tools.
Noten werden manuell ins Zeugnisformular getippt, Bescheinigungen händisch angefertigt und gedruckt, Berichtshefte per Mail eingesammelt.
Listen werden ausgedruckt, herumgereicht, eingesammelt und manuell ins System übertragen. Dieser Vorgang geschieht für jede Klasse, jeden Tag, das ganze Jahr.
Die gesamte Bildungseinrichtung in einer Plattform
Schluss mit Datenchaos & Doppelpflege
Jeden Tag pflegen Ihre Mitarbeiter Daten doppelt und dreifach ein. Prozesse laufen manuell oder über provisorischen Schnittstellen. Frust, Fehler und Inkonsistenzen sind vorprogrammiert. Fuxam räumt damit auf: Alle Daten liegen in einer zentralen Platform, ohne Inkonsistenzen und Medienbrüche.
Eine dynamische Akte für jeden Lernenden
Jeder Lernende hat in Fuxam eine durchgängige Akte. Stammdaten, Notenstand, Anwesenheit, Praxisphasen und Bescheinigungen liegen zentral in einem dynamischen Profil, das sich mit jeder Aktion automatisch aktualisiert.
Strukturierte Lehrpläne, zentral verwaltet
Lernfelder, Fächer, Lerninhalte und Prüfungen liegen in einer zentralen Akte pro Bildungsgang. Was gelernt, geprüft und bewertet wird, ist auf einer Datenbasis hinterlegt, statt in PDFs, Excel und Köpfen verstreut. Änderungen greifen sofort: aktualisierte Inhalte bei Lehrkräften, Prüfungstermine bei Lernenden, Lehrplan-Stand in der Verwaltung.
Lehrkräfte und Honorardozenten, in einer Akte
Stammdaten, Verfügbarkeiten und Fachzuordnung liegen in einer durchgängigen Akte pro Lehrkraft, egal, ob fest angestellt oder als Honorardozent mit Stundensatz. Was in klassischen Setups zwischen HR-System, Outlook-Kalender und Excel-Sheet verteilt ist, liegt in Fuxam auf einer Datenbasis. Die Stundenplanung greift in Echtzeit auf Verfügbarkeiten zu, Konflikte und Überlastungen werden automatisch erkannt.
Räume mit Ausstattung, nicht nur Nummern
Kapazität, Ausstattung, Standort und Verfügbarkeitszeiten pro Raum, zentral verwaltet, direkt mit der Stundenplanung verknüpft. Beamer, Werkstatt-Equipment, Barrierefreiheit oder Größe: Bei der Planung findet das System nicht irgendeinen freien Raum, sondern den passenden.
Smarte Prozesse mit KI-Automationen
Aus Wochen an Arbeit werden wenige Stunden
Mit Fuxam als zentraler Datenbasis werden sämtliche Prozesse automatisierbar, die bisher zeitaufwendig und fehleranfällig waren. Stundenpläne in Stunden statt Wochen, Zeugnisse auf Knopfdruck, Honorarabrechnungen direkt aus dem Stundenplan. Was früher manuelle Pflichtarbeit war, läuft jetzt von selbst.
Zum fertigen Stundenplan in Stunden statt Wochen
Fuxam koordiniert Räume, Lehrkräfte und Klassen auf einer Datenbasis und prüft jeden Termin in Echtzeit gegen alle Restriktionen. Konflikte entstehen gar nicht erst und wo manuell entschieden werden muss, schlägt Fuxam die passenden Alternativen vor. Stundenpläne, die Praxis- und Theoriephasen, Deputate und Klassenraumausstattung gleichzeitig berücksichtigen.
Zeugnisse und Bescheinigungen auf Knopfdruck
Zeugnisse, Bescheinigungen, Anwesenheitsnachweise, Ausbildungsverträge. Alle wiederkehrenden Dokumente werden mit SmartDocuments aus Vorlagen erzeugt, automatisch befüllt aus der laufenden Datenbasis. Was vorher manuell ins Word-Formular getippt wurde, entsteht in Sekunden, einzeln oder als Massengenerierung für ganze Klassen.
Datenauswertung in Echtzeit
Abschlussquoten pro Klasse, Durchfallquoten pro Prüfung, Raumauslastung pro Standort, Belegungstrends im Jahresvergleich. Die Geschäftsführung sieht die wichtigsten Kennzahlen in Echtzeit, ohne dass jemand Zahlen aus drei Systemen zusammenträgt. Klassenleitung, Verwaltung und Geschäftsführung greifen auf dieselbe Datenbasis zu, jeder mit der für sie relevanten Sicht.
Honorarstunden automatisch abrechnen
Geleistete Stunden werden direkt aus dem Stundenplan erfasst, Honorarsätze sind pro Lehrkraft hinterlegt. Abrechnungen entstehen auf Knopfdruck und gehen automatisch an die Buchhaltung.
Weitere Funktionen
Fuxam wurde speziell für die Verwaltung von Bildungseinrichtungen entwickelt
Systemlandschaften in Bildungseinrichtungen sind häufig nur noch ein Flickenteppich aus provisorischen Insellösungen. Mit Fuxam endet dieses Chaos. Jedes Feature unserer Platform ist speziell für das Bildungswesen entwickelt worden und so aufgebaut, dass alles nahtlos ineinandergreift.
Terminplanung mit Konflikterkennung, Videokonferenz-Integration für Zoom, Teams, Meet und BigBlueButton sowie iCal-Sync für externe Tools.
Direktnachrichten, Gruppen-Chats, Ankündigungen und Info-Hub mit semantischer Suche, inklusive E-Mail-Vorlagen mit zentraler Protokollierung.
Cloud-Speicher für Kurs- und Nutzerdateien, direkt eingebunden in Module, Kurse und Akten, mit klaren Zugriffsrechten.
Dokumente landen direkt in der Akte des Lernenden, lassen sich zur digitalen Signatur zuweisen und an ganze Klassen gleichzeitig versenden.
Alle Kurs- & Lehrgangsgebühren von Aufwand bis Material können in hinterlegt und automatisch berechnet werden.
Teilnehmer können sich online für Kurse und Lehrgänge anmelden, Anmeldeformulare ausfüllen und Bestätigungen erhalten.
Integration & APIs
Fuxam integriert sich perfekt in Ihre Systeme und Prozesse
Alles was nicht direkt über Fuxam abgebildet wird, lässt sich problemlos anbinden. Unsere API-first-Philosophie verbindet die Plattform nahtlos mit Identity Providern, ERP-Systemen, Videokonferenz-Anbietern und Bibliothekssoftware.
DSGVO & Datensicherheit
Bildung verdient höchste Sicherheitsstandards
Fuxam wird ausschließlich in europäischen Rechenzentren betrieben. Regelmäßige automatische Backups mit nachweisbarer Wiederherstellungsfähigkeit und laufende Sicherheitsupdates sichern den Betrieb.
Zahlen, Daten, Fakten
Fuxam ist eine neue Generation von Campus Management
Im Schnitt löst Fuxam 13 Altsysteme ab, ist in 4 Monaten implementiert und spart 53% der Kosten ein. Ein Wechsel zu Fuxam ist eine Investition, die sich schnell auszahlt, durch Effizienzgewinne, Kosteneinsparungen und die Möglichkeit, Ressourcen auf wertschöpfende Aufgaben statt auf Systempflege zu konzentrieren.
Nutzer: 165
Implementierung: 3 Monate
Software: FuxamOne
Nutzer: 600
Implementierung: 2,5 Monate
Software: FuxamOne
Nutzer: 6.250
Implementierung: 20 Monate
Software: FuxamOne
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