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Bildungsmanagement im Vergleich

FuxamCMS vs. ANTRAGO

FuxamCMS verwaltet den gesamten Bildungsbetrieb der beruflichen Aus- und Weiterbildung: browserbasiert, KI-nativ, in deutschen Rechenzentren. Antragos vollwertiges Bildungsmanagement ist eine windowsbasierte Client-Server-Lösung, die schlanke Web-Variante deckt nur einen reduzierten Funktionsumfang ab. Dieser Vergleich zeigt, was der Unterschied im Verwaltungsalltag konkret bedeutet.

Zwei Generationen, eine Entscheidung

Die Ausgangslage

FuxamCMS wurde mit zwölf Bildungspartnern gebaut: vollständig browserbasiert, KI-nativ, ohne eine Zeile Code konfigurierbar, und das mit voller Funktionstiefe. Antragos vollwertige Lösung gibt es nur als Windows-Client-Server, die browserbasierte Variante ist deutlich schlanker. Volle Funktionstiefe und modernes Web-Erlebnis zugleich. Genau das entlastet Verwaltungen im Alltag.

Fuxam GmbH, Berlin - KI-native Lernumgebung
FuxamCMS

Ein System für den gesamten Bildungsbetrieb, von der Bewerbung über die KI-gestützte Planung bis zum Zeugnis. Eine Akte, ein Login, eine Datenbasis, ohne Medienbruch und ohne Entwickleraufwand. Die Verwaltung arbeitet im Browser, das eigene Team passt Workflows selbst an, und KI übernimmt die zeitfressenden Aufgaben.

  • Nativ webbasiert, kein Remote-Desktop, keine lokale Installation, kein eigener Server
  • KI im Kern: KI-Stundenplanung, Echtzeit-Konfliktprüfung, KI-Concierge
  • Go-Live in Wochen bis wenigen Monaten, Hosting in Deutschland inklusive
RR Software GmbH, etabliert seit 1996
Antrago

Das vollwertige Bildungsmanagement ist eine über Jahrzehnte gewachsene Windows-Client-Server-Software. Der Zugriff erfolgt lokal, per VPN oder über ein Anbieter-Hosting via Remote-Desktop, ergänzt um Webportale für den Self-Service. Eine vollständig browserbasierte Variante existiert, ist aber auf einen reduzierten Funktionsumfang für kleinere Anbieter ausgelegt.

  • Volle Funktionstiefe nur als Windows-Client-Server, nicht im Browser
  • Concurrent-User-Lizenzen, einmalige Anschaffung plus laufende Softwarepflege
  • Software-Updates werden halbjährlich bereitgestellt

Der entscheidende Unterschied

Nicht die längste Funktionsliste gewinnt. Sondern die Architektur dahinter.

Studien zeigen, dass die Mehrheit der Lehrenden Moodle hauptsächlich als Dateiablage und Linksammlung einsetzt. Quizze, Bewertungsmatrizen, Lernpfade, Analytics. Technisch alles vorhanden. Praktisch kaum genutzt. Nicht weil Lehrende es nicht wollen. Sondern weil die UX es ihnen zu schwer macht.

40–60%

geringerer Total Cost of Ownership gegenüber etablierten Anbietern

Wenige Monate

bis zum Go-Live, statt mehrjähriger Einführungsprojekte

Keine

Zeilen Code nötig, alles über die Oberfläche konfigurierbar

Der Verwaltungsalltag im Vergleich

Gleiche Aufgabe - Völlig andere Erfahrung

Was passiert, wenn eine Lehrperson einen Kurs erstellt, eine Aufgabe anlegt oder Noten einträgt? Hier ist der Realitätscheck ohne Marketingsprache.

FuxaCMS
ANTRAGO
Ein Teilnehmer durchläuft den gesamten Weg von der Anmeldung bis zum Zeugnis.
Ein Datensatz, der mitwächst
Der Teilnehmer meldet sich im Portal an, das System prüft Vollständigkeit und Plausibilität automatisch und vergibt die Teilnehmernummer. Aus derselben Akte entstehen anschließend Vertrag mit e-Signatur, Anwesenheiten, Noten, Bescheinigungen und am Ende das Zeugnis mit QR-Verifizierung. Kein Medienbruch, keine Doppelerfassung, von der Anmeldung bis zum Abschluss ein durchgängiger Datensatz.
Durchgängig, aber im Desktop-Client
Antrago bildet den Lebenszyklus von der Anmeldung über Anwesenheiten und Noten bis zur Bescheinigung ebenfalls ab. Erfasst und gepflegt wird dies jedoch im Windows-Client; die Teilnehmenden greifen über separate Webportale zu. Die durchgängige Akte existiert, der Zugriff erfolgt nicht im Browser, sondern über die installierte oder per Remote bereitgestellte Anwendung.
Stundenplan für einen neuen Jahrgang erstellen
KI plant in Minuten statt Wochen
SmartPlan aggregiert Lernfelder, Räume, Dozierende und Verfügbarkeiten in einer Abfrage und erzeugt KI-gestützt einen Stundenplan in einem Bruchteil der Zeit. Raum-, Zeit- und Lehrendenkollisionen werden automatisch markiert, inklusive Lösungsvorschlägen.
Grafische Planung, manuell
Antrago bietet eine grafische Stundenplanung per Drag and Drop mit Verfügbarkeitsprüfung und Warnung vor Doppelzuordnungen. Solide und feingliedrig, aber die Optimierung bleibt manuelle Handarbeit. Keine generative KI-Planung, die einen kompletten Plan vorschlägt.
Statistikmeldung & Reporting
Auf Knopfdruck aus Live-Daten
Statistische Meldungen entstehen automatisch aus den Live-Daten, keine Excel-Listen, keine Doppelerfassung. Der Query-Builder erstellt Berichte ohne SQL, DESTATIS- und Landesstatistik sind vorkonfiguriert und HStG-konform, die GKV-Schnittstelle gleicht den Versicherungsstatus ohne Handmeldung ab. Eine Datenquelle, ein Klick.
Mächtig, aber im Client gepflegt
Antrago bietet ein flexibles Reportingtool für Anschreiben, Auswertungen und Statistiken aus der zentralen Datenbank. Die Auswertungen sind leistungsfähig, werden aber im Desktop-Client erstellt und gepflegt. Vorkonfigurierte Behördenmeldungen auf Knopfdruck und eine integrierte GKV-Schnittstelle sind nicht im selben Umfang Teil der Standardlösung.
Teilnehmende stellen abends eine Frage
KI-Concierge antwortet sofort
Teilnehmende fragen natürlichsprachlich (Noten, Fristen, Bescheinigungen, nächster Termin) und erhalten sofort eine modulübergreifende Antwort. Self-Service-Bereich mit Bescheinigungen und Formularen rund um die Uhr abrufbar, plus native App.
Webportale & Support-Chatbot
Antrago bietet Self-Service-Webportale für Teilnehmende und einen KI-Chatbot, der primär bei Fragen zur Softwarebedienung und beim Verfassen von E-Mails unterstützt. Ein durchgängiger, datenbasierter KI-Assistent für Teilnehmende ist nicht der Schwerpunkt.
Mobile Nutzung im Alltag
Native App, eine Datenbasis
FuxamApp für iOS und Android: Chat, Kalender, Anwesenheit per QR-Check-in, Push-Benachrichtigungen und digitaler Ausweis in Apple und Google Wallet. Dieselbe Datenbasis wie im Web, ein Login, keine Plastikkarten.
Mobil-optimierte Webportale
Antragos Self-Service-Portale sind für mobile Endgeräte optimiert und bieten Bewerbern, Teilnehmenden und Dozierenden Zugriff. Eine eigene native App mit digitalem Ausweis im Wallet und QR-Anwesenheit gehört nicht zum Standardumfang.
Anpassung eines Workflows oder Pflichtfelds
Selbst, über die Oberfläche
Workflows, Pflichtfelder, Statusketten und Dokumentvorlagen pflegt das eigene Team direkt in der Oberfläche, ohne Code. Keine Wartungstickets, keine Abhängigkeit vom Anbieter für Kleinanpassungen.
Konfiguration, selten Programmierung
Antrago bietet zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten in der Standardsoftware und kommt nach eigenen Angaben dank seiner Funktionstiefe nur selten ohne individuelle Programmierung aus. Wo eine solche Erweiterung nötig wird, erfolgt sie durch den Anbieter, nicht durch das eigene Team in der Oberfläche.
Ich muss mich erst per Remote-Desktop einwählen, Daten landen in mehreren Listen, und für jede Statistikmeldung exportiere ich von Hand nach Excel. Für eine kleine Vorlagenänderung brauche ich ein Ticket.
~ Frau Berger, Sachbearbeiterin Teilnehmerverwaltung

Funktionsvergleich

Was können die Systeme wirklich?

Beide Systeme decken den Bildungsbetrieb umfassend ab. Der Unterschied zeigt sich dort, wo es um Architektur, KI und die Frage geht, ob eine Funktion „nativ und sofort nutzbar" oder „über ein gewachsenes Konstrukt verfügbar" ist.

Funktion
FuxamCMS
ANTRAGO
Architektur & Zugriff
Technologische Basis
Nativ webbasiert
SaaS
Client-Sever (Vollprodukt)
Schlanke Webvariante
Zugriff ohne Installation
Ja, über jeden Browser
Ja, aber aufwendig mit Remote Desktop
Hosting
Rechenzentrum in Deutschland
Azure-Hosting (EU)
Eigener Server (On-Premise)
Software-Updates
Automatisch im Hintergrund
Halbjährlich bereitgestellt
Anpassung durch eigenes Team
Über Oberfläche ohne Code
Konfigurierbar
Erweiterung durch Anbieter
KI-Funktionen
KI-Stundenplanung
Generiert Pläne
Erkennt & löst Konflikte in Echtzeit
Grafische Planung
Manuell
Behördenmeldung & GKV auf Knopfdruck
DESTATIS
Landesstatistik
GKV
Flexibles Reporting
KI-Assistent für Teilnehmende
Concierge
Modulübergreifend
Datenbasiert
Chatbot v.a. für Bedienung & E-Mail-Texte
Workload-Erkennung Lehrende
Belastungsmetriken als Live-Timeline
Soll-Ist-Werte, klassische Auswertung
Kernverwaltung
Teilnehmerverwaltung & Akte
Eine Akte, gesamter Lebenszyklus
Umfassende Teilnehmerverwaltung
Dozenten- & Deputatsverwaltung
Deputate
Quoten
KI-Einsatzplanung
Dozierendenmanagement vorhanden
Anwesenheitsverwaltung
Digital per QR-Check-in, in Echtzeit in der Akte
Anwesenheitsführung über Status, im Client
Prüfungs- & Notenmanagement
Exam-Center
4-Augen-Freigabe
Zeugnis mit Echtheitsprüfung
Noten- & Prüfungsverwaltung
Abrechnung & Finanzen
Gebührenordnung
Verträge mit e-Signatur
Abrechnung
FiBu-Schnittstelle
Planung & Ressourcen
Verfügbarkeit auf einen Blick
Wer infrage kommt
welche Räume & Lehrenden frei sind
Verfügbarkeitsprüfung im Client
Umplanung bei Ausfällen
Vertretung & freie Räume vorgeschlagen
auto. Info
Dozentenumplanung
manuell im Client
Raum- & Ressourcenmanagement
Auslastung
Sperrzeiten
Teilnehmer-Selbstbuchung
Raum- & Ressourcenzuweisung vorhanden
Wahlpflicht- & Belegungslogik
Regeln
Wartelisten
Priorisierung automatisch
Über Kurs- & Veranstaltungsverwaltung
Erlebnis & Mobilität
Native Mobile App
FuxamApp iOS & Android
Mobil-optimierte Webportale
Digitaler Ausweis im Wallet
Apple & Google Wallet
QR-Check-in
Nicht im Standard
Echtzeit-Chat & Push
Kurs-
Gruppen- & Direkt-Channels
Kommunikation über Portale & E-Mail
Integration & Compliance
Schnittstellen
REST-API
SAML/OIDC
LTI
GKV
Moodle
Vordefinierte Schnittstellen
Moodle/ILIAS
DSGVO & Datenschutz
DE-Hosting
AVV inklusive
Pen-Tests
out of the box
EU-Hosting auf Azure
AVV
Einführungsdauer
Wochen bis wenige Monate
Projektabhängig
bei großen Trägern mehrmonatig
Hinweis zur Plattform
FuxamCMS ist mehr

FuxamCMS ist für sich genommen eine vollständige Verwaltungsplattform mit zwölf integrierten Funktionsbereichen. Wer mehr möchte, lässt es mitwachsen: Auf Wunsch ergänzen LMS, FuxamExams und die mobile App das CMS auf einer gemeinsamen Datenbasis, eine Akte, ein Login, kein Schnittstellenprojekt im eigenen Haus. Sie entscheiden, ob und wann.

Kosten für Ownership

Die Kosten liegen nicht in der Lizenz

Konkrete Lizenzpreise hängen bei beiden Anbietern von Umfang und Größe der Einrichtung ab. Entscheidend für die Gesamtkosten ist aber nicht der Lizenzpreis allein, sondern das Betriebsmodell dahinter. Hier folgen die TCO-Faktoren direkt aus der Architektur, und genau dort entsteht der Unterschied.

ANTRAGO - Client-Server-Modell
Windows-Client-Server, On-Premise oder Anbieter-Hosting, Concurrent-User-Lizenzen
Server & Infrastruktur
On-Premise erfordert eigenen Windows-Server und MS SQL Server oder kostenpflichtiges Hosting beim passenden Anbieter.
Interne IT & Update-Einspielung
Betrieb, Wartung und das Einspielen von Updates binden bei On-Premise eigene IT-Ressourcen.
Concurrent-User-Lizenzen
Lizenziert wird die Zahl gleichzeitiger Nutzer. Mehr parallel arbeitende Mitarbeitende bedeuten mehr Lizenzen und höhere Kosten.
Software-Pflege auf Anschaffung
Einmalige Anschaffung plus laufende Softwarepflege. Alternativen sind entweder Mietkauf oder Leasing der Software.
Aufwendige Einführung
Die Einführung dauert je nach Trägergröße mehrere Monate bis Jahre. Die Dauer des Projekts hängt im einzelnen von weiteren Faktoren ab.
Mehrere Kostenblöcke neben der Lizenz
FuxamCMS - SaaS-Modell
Browserbasiert, Hosting in Deutschland inklusive, transparenter Preis pro Lernenden
Kein eigener Server nötig
Rein browserbasiert. Hosting im deutschen Rechenzentrum ist im Preis enthalten, keine eigene Serverlandschaft.
Betrieb & Updates inklusive
Updates, Patches und Monitoring laufen automatisch im Hintergrund, ohne Aufwand für die eigene IT.
Preis pro Lernenden
Transparente Abrechnung pro Lernenden, kein Lizenz- oder Moduldschungel, keine versteckten Schnittstellenkosten.
Anpassung ohne Code
Workflows, Felder und Vorlagen pflegt das eigene Team über die Oberfläche, keine Programmierung, keine Wartungstickets.
Go-Live in Wochen bis Monaten
Strukturiertes Onboarding in sechs Phasen statt mehrjähriger Projekte verkürzt die Zeit bis zum Nutzen erheblich.
Ein Preis, der den Betrieb bereits enthält
Hinweis
Transparenz zu den Preisen.

Antrago nennt für sein Bildungsmanagement-Produkt keine öffentlichen Preise; diese werden individuell pro Einrichtung kalkuliert und basieren auf einer einmaligen Anschaffung mit Concurrent-User-Lizenzen plus laufender Softwarepflege. FuxamCMS rechnet pro Lernenden ab und enthält Hosting, Betrieb und Updates im Preis. Die obige Gegenüberstellung vergleicht daher bewusst keine Euro-Beträge, sondern die Kostenfaktoren, die aus dem jeweiligen Betriebsmodell entstehen. Ein belastbarer Preisvergleich ist nur auf Basis eines konkreten Angebots für Ihre Einrichtung möglich, das erstellen wir Ihnen gern in einer Demo.

Eine Plattform, die mitwächst

Vollständig ab Tag eins. Erweiterbar, wenn Sie es brauchen.

FuxamCMS deckt die gesamte Verwaltung Ihrer Bildungseinrichtung ab, ganz ohne Zusätze. Wenn Sie mehr wollen, werden weitere Bereiche einfach zugeschaltet, nicht integriert: Sie sind bereits Teil derselben Plattform. Deshalb entsteht kein Datenabgleich, kein zweites System und kein Schnittstellenprojekt im eigenen Haus.

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FAQs

Häufige Fragen zu Fuxam & Antrago

„Antrago ist seit fast 30 Jahren etabliert, ist das nicht die sicherere Wahl?"
Können bestehende Daten aus Antrago oder einem anderen Altsystem übernommen werden?
Wie lange dauert die Einführung im Vergleich?
Hat FuxamCMS wirklich KI, oder nur einen Chatbot?
Was ist mit Funktionen, die Antrago hat und Fuxam noch nicht?