KI-gestütze Veranstaltungsplanung
Zu fertigen Veranstaltung mit 3 Klicks
Fuxam plant Lehrgänge, Seminare und Schulungen auf einer Datenbasis. Dozenten, Räume, Teilnehmer und Termine werden in Echtzeit gegeneinander abgeglichen. Aus Wochen an Arbeit werden ein paar Klicks und die Veranstaltung ist fertig geplant.
Status Quo
Wenn die Planung länger dauert als die Veranstaltung selbst
Veranstaltungsplanung läuft an vielen Bildungseinrichtungen heute noch zwischen Excel, E-Mail und Bauchgefühl. Drei Szenen aus dem Alltag, die jeder Veranstaltungsleiter kennt und die mit Fuxam verschwinden.
Verfügbarkeiten werden per E-Mail abgefragt und in Excel gepflegt. Wer wann wirklich kann, weiß am Ende nur der Dozent selbst.
Reicht die Kapazität? Passt die Ausstattung? Raumdaten liegen verteilt in Tabellen, Kalendern und den Köpfen des Verwaltungsteams.
Ein Termin wird verschoben oder fällt aus. Bis die Mail oder das Telefonat bei jedem ankommt, ist das meistens schon zu spät.
Echtzeit-Konfliktprüfung
Konflikte von Anfang an vermeiden
Fuxam prüft jeden Veranstaltungstermin in Echtzeit gegen Dozenten-Verfügbarkeiten, Raum-Belegungen und Teilnehmer-Kapazitäten. Was nicht passt, wird gar nicht erst angelegt. Wo eine Entscheidung nötig ist, schlägt Fuxam freie Alternativen vor. Tragfähigkeit auf einen Blick, nicht erst nach der Dozenten-Zusage.
Updates mit einem Klick
Eine Änderung. Drei Verteiler. Ein Klick.
Verschiebung, Vertretung, Raumwechsel. Fuxam informiert alle Beteiligten in einem Schritt. Dozenten, Teilnehmer und Verwaltung bekommen die Information per E-Mail und Push-Benachrichtigung. Was vorher zwischen mehreren Verteilern hin und her wanderte, läuft jetzt in einem Klick.
Honorardozenten in einer Akte
Automatisch vom Termin zur Abrechnung
Honorarsätze, Verfügbarkeiten und Bankverbindungen jedes Dozenten liegen in einer Akte. Geleistete Stunden werden direkt aus dem Veranstaltungsplan erfasst, monatliche Abrechnungen entstehen auf Knopfdruck und gehen automatisch an die Buchhaltung. Keine Excel-Listen, keine Diskussion über tatsächlich gehaltene Stunden.
Vom ersten Klick zum Zertifikat
Der komplette Teilnehmer-Lifecycle in einem System.
Anmeldung, Zahlung, Anwesenheit, Bescheinigung und Zertifikatsvergabe. Alle Schritte laufen in einem durchgängigen Workflow. Teilnehmer melden sich online an, sehen ihren Status jederzeit und erhalten das Zertifikat automatisch nach Abschluss. Was vorher zwischen Mail, Excel und Word wanderte, läuft jetzt in Fuxam von selbst.
Jetzt Demo buchen
Buche deine persönliche Demo
Wir zeigen Ihnen genau die Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern, und beantworten alle Ihre Fragen direkt im Gespräch. Unverbindlich, individuell und auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten.
FAQs