KI-gestützte Stundenplanung für berufliche Bildungseinrichtungen
Zum fertigen Stundenplan in Stunden statt Wochen
Fuxam koordiniert Räume, Lehrkräfte und Klassen auf einer Datenbasis. Jeder Termin wird in Echtzeit gegen Verfügbarkeiten, Belegungen und Anforderungen geprüft. Praxis, Theorie, Block- und Teilzeitunterricht laufen in einem Plan - wo Entscheidungen nötig sind, liefert Fuxam die passenden Alternativen.
Der Status Quo
Stundenplanung, die lange dauert und oft in Konflikten endet
Stundenplanung läuft an vielen Bildungseinrichtungen heute noch zwischen Excel, E-Mail und Bauchgefühl. Drei Szenen aus dem Alltag, die jede Institution kennt, und die mit Fuxam verschwinden.
Klassen in einer Software, Lehrkräfte in Excel, Räume in einer Tabelle, Verføgbarkeiten im Postfach. Wer einen Stundenplan baut, jongliert vier Tools und verliert Stunden.
Eine Verschiebung betrifft Lehrkräfte, Lernende und Verwaltung gleichzeitig. Wird sie nur per Mail geschickt, Gen-Infos unter und jemand steht am Ende im falschen Raum.
Hat dieser Raum einen Beamer? Passen 25 Lernende rein? Ausstattungsdaten leben in Köpfen, Notizzetteln und alten Tabellen und machen die Planung kompliziert.
Die Datengrundlage
Räume, Lehrkräfte und Klassen in einer Datenbasis
Stundenplanung scheitert nicht an fehlender Software – sie scheitert an fehlenden Daten. Wer Räume, Lehrkräfte und Klassen in drei verschiedenen Systemen pflegt, plant blind. Fuxam legt alles auf eine gemeinsame Datenbasis: Verfügbarkeiten, Ausstattung, Kapazitäten – sofort abrufbar, immer aktuell.
Mehr als nur ein Raumcode
Jeder Raum hat eine eigene Akte, mit Kapazität, technischer Ausstattung, Standort, Barrierefreiheit und Belegungskalender. Fuxam plant nicht irgendeinen freien Raum, sondern den passenden: eine Werkstatt für den Praxisunterricht, ein Pflegelabor für die Übung, ein Klassenraum mit Beamer für die Theorie.
Verfügbarkeiten, immer im Überblick
Lehrkräfte und Honorardozenten pflegen ihre Verfügbarkeiten direkt in der Plattform, Stammzeiten, Sperrzeiten, Praxiseinsätze, Vertretungen. Fuxam plant gegen diese Verfügbarkeiten in Echtzeit, statt sie nachträglich per E-Mail abzufragen. Wer keine Zeit hat, wird nicht eingeplant. Automatisch.
Stundenpläne, die ineinander greifen
Jede Klasse hat ihren eigenen Bildungsplan und ihren eigenen Stundenplan. Fuxam erkennt, wenn zwei Klassen dieselbe Stunde bei derselben Lehrkraft belegen und legt sie im selben Raum zusammen. Gleichzeitig achtet das System darauf, dass Pausen eingehalten werden und Lernende zwischen zwei Einheiten genug Zeit für den Raumwechsel haben.
Echtzeit-Konfliktprüfung
Keine Konflikte, von Anfang an
Jede Änderung am Stundenplan wird in Echtzeit gegen alle Restriktionen geprüft, bevor sie wirksam wird. Verschiebt jemand eine Unterrichtseinheit, sieht Fuxam sofort, ob der neue Raum verfügbar, die Lehrkraft anwesend und die Klasse verfügbar ist. Was nicht passt, wird gar nicht erst angelegt. Wo Anpassungen nötig sind, schlägt Fuxam freie Alternativen vor.
KI-gestützte Planung
Vom Einzeltermin bis zum Jahresplan
Rahmenbedingungen eingeben und Fuxam übernimmt den Rest. Ob ein einzelner Termin oder ein kompletter Jahresplan, die KI prüft im Hintergrund Verfügbarkeiten von Lehrkräften, matcht Raumkapazitäten und legt Konflikte offen. Was früher Tage in Excel gekostet hat, entsteht in Minuten.
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